Achat Vente
1. L'ENTREPRISE, SES CLIENTS ET SES FOURNISSEURS : LES OPERATIONS D'ACHATS ET DE VENTES
Une opération d'ACHAT ou de VENTE met en contact deux protagonistes :
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NOTA : Il s'agit ici |
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d'une application théorique |
* l'acheteur (client) |
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Puisque sans T.V.A. |
* et le vendeur (fournisseur) |
La facture est établie par le vendeur et constitue le "document de base" de l'enregistrement comptable.
Plusieurs situations sont à distinguer :
1.1. L'enregistrement des factures simples (sans réduction, ni majoration)
1.1.1. Les achats et les ventes à crédit
Exemple : Le 19 janvier de l'année N :
LAMONT vend à LAVAL diverses marchandises.
Facture : 750 € HT payable dans trois mois.
Enregistrement dans les écritures de chacun des protagonistes
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CHEZ L'ACHETEUR (LAVAL) |
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CHEZ LE VENDEUR (LAMONT)
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19/1 |
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19/1 |
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607 |
Achats de marchandises |
750 |
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411 |
Client LAVAL |
750 |
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401 |
Fournisseur LAMONT |
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750 |
707 |
Ventes de marchandises |
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750 |
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Evoquer l'écriture passée chez l'acheteur et le vendeur au moment du paiement.
1.1.2. Les achats et les ventes au comptant
Exemple :
Le 15 février de l'année N :
LAMONT vend à LAVAL 1000 € de marchandises. Celles-ci sont réglées immédiatement par chèque bancaire.
Il existe ici deux possibilités :
- poss 1 : Enregistrer directement l'entrée ou la sortie des comptes de trésorerie.
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CHEZ L'ACHETEUR |
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CHEZ LE VENDEUR
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15/2 |
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15/2 |
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607 |
Achats de marchandises |
1000 |
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512 |
Banque |
1000 |
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512 |
Banque |
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1000 |
707 |
Ventes de marchandises |
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1000 |
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NOTA : Technique déconseillée qui génère une perte d'informations.
- Possibilité n°2 :Passer par les comptes "clients" et "fournisseurs" comme dans le cas d'une vente à crédit
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CHEZ L'ACHETEUR |
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CHEZ LE VENDEUR
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15/2 |
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15/2 |
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607 |
Achats de marchandises |
1000 |
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411 |
Client LAVAL |
1000 |
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401 |
Fournisseur LAMONT |
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1000 |
707 |
Ventes de marchandises |
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1000 |
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d° |
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d° |
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401 |
Fournisseur LAMONT |
1000 |
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512 |
Banque |
1000 |
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512 |
Banque |
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1000 |
411 |
Client LAVAL |
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1000 |
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NOTA : Cette dernière méthode est préférable dans la mesure où elle présente l'avantage de permettre l'évaluation du chiffre d'affaires réalisé avec un client ou les achats effectués auprès d'un fournisseur.
